Kérdése van? Gyakran Ismételt Kérdések ▪ e-Számlacentrum

Gyakran Ismételt Kérdések

Mit kell tennem, ha e-számlát kapok?
A számla fogadó félre vonatkozó törvényi szabályozás előírja, hogy az e-számlát elektronikus formában kell tárolni, és a könyvelést egyértelmű megfeleltetéssel a számlához kell csatolni. Ezek mellett az e-számla befogadásának a feltételei megfelelnek a papír alapú számla befogadásának feltételeivel.
Az e-Számlacentrum szolgáltatás egy új számlázó program a meglévő számlázó program helyett?
Az elektronikus számlázás választható szolgáltatás, nem számlázó program. A meglévő számlázó programot teszi alkalmassá elektronikus számla kiállítására is.
Az elektronikus számlázás bevezetésével a továbbiakban csak e-számla állítható ki a Vevő részére?
Nem, a Vevő részére továbbra is készíthet papír alapú számlát, az elektronikus számla egy választható lehetőség.
Másként kell-e kiállítanom a számláimat, ha elektronikus számlát szeretnék küldeni?
Nem. Annyi a különbség, hogy az elektronikus számlák nyomtatásakor nem papírszámla készül, hanem egy elektronikus fájl, ami átkerül az e-Számlacentrumba.
Hogyan bizonyítható, hogy a vevő átvette az elküldött elektronikus számlát?
Az e-Számlacentrum nyomon követi az elektronikus számla kézbesítési státuszát. A szállító bármikor ellenőrizheti, hogy az általa kiküldött e-számlákat az ügyfél mikor vette át.
Ki a felelős az elektronikus számla tartalmáért?
Az e-számla tartalmáért kizárólag a számla kiállítója felel, hasonlóan a papír alapú számlához.

Az elektronikus számla kinyomtatva elfogadható a hivatalos ügyek intézésekor?
Nem, az elektronikus számla kinyomtatva nem használható fel hivatalos ügyek intézésére. Az elektronikus számlát mind a kibocsátó, mind a befogadó félnek elektronikus úton kell megőriznie. A NAV által meghatározott ellenőrzési formátumot az e-Számlacentrum rendszere automatikusan mellékeli a számlához.
Számlabefogadóként jelent-e bármilyen költséget számomra az elektronikus számlázás?
Amennyiben csak számlafogadásra használja az e-Számlacentrum alkalmazást a számlák megtekintése és archiválása semmilyen költséget nem jelent az Ön számára.
Hogyan értesülök róla, hogy új elektronikus számlám érkezett?
Ha érkező számláját az e-Számlacentrum alkalmazáson keresztül állították ki, akkor új számlája beérkezése esetén az e-Számlacentrum automatikus e-mail értesítést küld Önnek.
Milyen biztosíték van arra, hogy az elektronikus számlám utólag nem változtatható meg?
Az elektronikus számla sértetlenségét az elektronikus aláírás és az időbélyeg biztosítja.
Ki láthatja az elektronikus számláimat?
Kizárólag az érvényes felhasználói név és jelszó, valamint megfelelő jogosultság birtokában lévő felhasználó tekintheti meg az elektronikus számlákat az e-Számlacentrum rendszerben.