Számlánként 587 Ft megtakarítás?

Küldje és fogadja számláit elektronikusan!
Hogy ne csak a száraz előnyök és hátrányok felsorolása álljon itt, kiszámoltuk Önnek hogy ezt hogyan lehet készpénzre váltani, mennyi a különbség a papír alapú számla és az elektronikus számla összköltsége között.

image01

Minden cég próbál egyszerűsíteni működésén és spórolni a költségeken. Szeretnénk önnek egy olyan megoldást ajánlani amellyel mindkettőt megteheti. Kérem tekintse át táblázatunkat melyből kiderül, hogy elektronikus számlával mennyire leegyszerűsödnek üzleti folyamatai és mennyi költséget takaríthat meg.

Költségek Papír alapú számla e-Számla Megtakarítás
Belföldi Külföldi Belföldi Külföldi
SZÁMLAKÉSZÍTÉS
Papír 4 Ft 4 Ft 0 Ft 4 Ft 4 Ft
Boríték (A5) 10 Ft 10 Ft 0 Ft 10 Ft 10 Ft
Nyomtató patron és szervíz 8 Ft 8 Ft 0 Ft 8 Ft 8 Ft
Élőmunka 120 Ft 120 Ft 15 Ft 105 Ft 105 Ft
e-Számlacentrum használati díj 0 Ft 0 Ft 50 Ft -50 Ft -50 Ft
Számlakészítés (Ft/db) 142 Ft 142 Ft 65 Ft 77 Ft 77 Ft
Postaköltség (A5) 380 Ft 1 115 Ft 0 Ft 380 Ft 1 115 Ft
SZÁMLAGONDOZÁS
Élőmunka 90 Ft 90 Ft 15 Ft 75 Ft 75 Ft
Irattárazás 11 évre 65 Ft 65 Ft 10 Ft 55 Ft 55 Ft
Számlagondozás (Ft/db) 155 Ft 155 Ft 25 Ft 130 Ft 130 Ft
Számlázás összköltsége 677 Ft 1 412 Ft 90 Ft 587 Ft 1 322 Ft

A táblázatban szereplő összegek az e-számlacentrum készítői által kalkulált értékek, így az ön cége esetében a megtakarítás eltérhet az itt megadottól.

Kiszámoltuk önnek, hogy egy papírszámla előállítási költsége a munkadíjat és a közvetlen költségeket is beleértve 142 Ft-ba kerül. Azonban ezt a számlát el kell juttatnia vevőjéhez, aminek a postán fizetendő díja 380 Ft, külföldre küldött számla esetén azonban már tetemes 1115 Ft. A számla élete azonban itt nem ér még véget. Le kell fűzni, elvinni az irattárba, reklamáció esetén előkeresni stb. Ezeknek a tevékenységeknek munkadíja van, és ne feledkezzünk meg a fizikai számla irattárban való tárolásának díjáról. Ezeket is figyelembe véve belföldi számlák esetében egy számla díja átlagosan 677 Ft, míg külföldi számla esetén 1402 Ft.

Ezzel szemben az elektronikus számlánál nem kell a nyomtatással, postázással foglalkozni. Csak „kinyomtatni” a számlát mintha papír számla lenne és pár másodperc múlva már a vevőnél van a kész számla. Előkeresése egyszerűbb, archiválása elektronikusan történik így költsége minimális. A mi számításaink szerint 90 Ft jött ki teljes költségnek, legyen szó belföldi, vagy külföldi számláról.
Így az összes megtakarítás számlánként belföldi számla esetén 587 Ft, míg külföldi számla esetén akár 1322 Ft is lehet. Önnek hány számlája van egy hónapban?

Azonban a történet itt nem ér véget, hiszen amennyiben ön elektronikusan fogadja számláit további költségeket csökkenthet. Itt főként azt a munkadíjat tudja megtakarítani ami egy papír számla „átmásolása” jelent az ügyviteli rendszerébe. Ez egy többoldalas számla esetén akár órákban is mérhető. De szintén előnyként mutatkozik az elektronikus tárolás az előkeresések és irattárazás területén.